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Careers at ThermoFisher Scientific

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Job ID :
66312BR
Location :
Germany - Osterode
:
Job Description

Das Regional Shared Service Center von ThermoFisher - HR1 Germany - bietet allen deutschen Gesellschaften des Thermo Fisher Scientific Konzerns umfangreiche Beratungs- und Dienstleistungen rund um die Durchführung der Lohn-, Gehaltsabrechnung, die Verwaltung und Administration betrieblicher Versorgungswerke (Pension), Fleet Management sowie einer Vielzahl von Sonderthemen derzeit aus Spezialbereichen der Personalsachbearbeitung (z.B. Total Comp, Entsendungen, Altersteilzeit usw.) und des Employee LifeCycle an.


Zum nächst möglichen Termin suchen wir in Vollzeit für unser Shared Service Center eine/n

Senior Payroll Spezialist (m/w)

Neben der Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft für unterschiedliche Standorte im Full Service, beinhaltet diese Funktion ein zeitlich hohes Volumen an Aufgaben als Senior Payroll Spezialist.

Aufgabengebiet Senior Payroll Spezialist (zeitliches Volumen ca. 60%)

  • Bearbeitung und Eskalation von komplexen Tier 2 und 3 – bzw. COE Payroll Anfragen
  • Übernahme eigener HR1 PPI Continuous Improvement- und Harmonisierungsprojekte
  • Projektleitung Payroll Integrationen Part Service - Full Service sowie Akquisitionen
  • Verwaltung, Pflege und Updates von Payroll relevanten Verträgen und Policies
  • Verwaltung, Pflege und Updates von kollektiven Vereinbarungen für das regionale Shared Service Center
  • Maintenance regionaler Inhalte der Knowledge Bases auf Englisch und Deutsch
  • Korrespondenz mit Providern und HR1 Kollegen in Englisch und Deutsch

Aufgaben Payroll Spezialist (zeitliches Volumen ca. 40%)

  • Eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung für unterschiedliche Standorte über SAP Payroll & SAP Zeitwirtschaft
  • Berechnung von Meldungen zu Altersteilzeit, Elterngeld und betriebl. Altersvorsorge
  • Durchführung der technischen Abrechnung
  • Führung und Pflege der Lohnkonten und Zusammenarbeit mit Finance
  • Erstellung von Standardreports und Analysen in SAP und Workday
  • Bescheinigungs- und Meldewesen und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
  • Jahresmeldungen Behörden und Ämter, z.B. Statistisches Landesamt, Berufsgenossenschaft und Ermittlung Schwerbehindertenabgabe
  • Umsetzung tariflicher, steuerlicher und gesetzlicher Änderungen und Vorgaben

Wir bieten die regelmäßige Teilnahme an Trainings und Schulungen zu Workday, SAP Abrechnung & Zeitwirtschaft sowie zu PPI Continuous Improvement und Projektmanangement. Wir erwarten die Aneignung von Updates zu allen funktionsbezogenen Themen und IT Systemen.

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung

  • Studium (FH/Bachelor), idealerweise mit Schwerpunkten im Bereich Human Resources, Finance bzw. Lohn- und Gehalt
  • Mindestens 2-jährige Erfahrung aus einem Shared Service Center, Service Level Tier 2 oder Tier 3 / COE erforderlich
  • Nachgewiesene 2 -3 jährige Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und Zeiterfassung im industriellen Umfeld von Standorten mit eigener Produktion und Schichtarbeit
  • Sehr gute Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs,- Arbeits,- und Steuerrecht
  • Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
  • SAP-HCM Kenntnisse (insb. der Module: Abrechnung (PY), Stammdatenverwaltung (PA), Zeitwirtschaft (PT) und Organisationsmanagement(OM) erforderlich
  • Workday - oder SAP SuccessFactors Kenntnisse HCM, Absence & Compensation erforderlich
  • Berufserfahrung mit Projektmanagementtools und Methoden erforderlich
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

Skills

  • Sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt und Genauigkeit
  • Versierter Umgang mit Office 365 Online, SharePoint und Ticket Systemen (ServiceNow)
  • Hohe IT Affinität und Denken in IT- Workflows und Prozessmanagement
  • Ausgeprägtes Interesse an Automatisierung, Standardisierung und Prozessharmonisierung
  • Six Sigma, Continuous Improvement oder vgl. Prozesskenntnisse erwünscht
  • Change Management Kenntnisse erwünscht
  • Belastbarer Teamplayer mit Bereitschaft zur Weitergabe von Wissen und Erfahrungen
  • Eigenständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • Führerschein & PKW

Sonstige Rahmenbedingungen

  • Standort bevorzugt Shared Service Center Osterode (OHA) / Home Office möglich
  • Arbeitszeit Vollzeit - 40,0 Stunden
  • Eintritt zum nächst möglichen Termin
  • Einarbeitung erfolgt vor Ort in Osterode
  • Reisebereitschaft > 25% national und ggf. international
  • Vergütung Professional Track Band 5



Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.
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