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Careers at ThermoFisher Scientific

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Job ID :
56433BR
Location :
Germany - Osterode
:
Job Description
Das Shared Service Center von Thermofisher - später HR1 Deutschland - bietet allen deutschen Gesellschaften des Thermo Fisher Scientific Konzerns umfangreiche Beratungs- und Dienstleistungen rund um die Durchführung der Lohn-, Gehaltsabrechnung, die Verwaltung und Administration betrieblicher Versorgungswerke (Pension), Fleet Management sowie einer Vielzahl von Sonderthemen derzeit aus Spezialbereichen der Personalsachbearbeitung (z.B. Total Comp, Entsendungen, Altersteilzeit usw.) und der Entgeltabrechnung an.

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächst möglichen Termin eine/n

HR1 Spezialisten betriebliche Altersvorsorge (m/w)

Hauptaufgabe dieser Funktionen ist die Administration und Sachbearbeitung von Gruppenverträgen im Bereich Pension, Benefits und betriebliche Altersvorsorge.

Hierzu gehören unter anderem:
  • Sachbearbeitung und Administration Gruppenverträge Pension & Benefits
  • Sachbearbeitung Direktversicherungen Standort Germering
  • Bearbeitung von Anfragen und später ServiceNow Tickets an HR1 Pension
  • Eskalation von komplexen Anfragen an COE Pension
  • Verwaltung, Pflege und Updates von Gruppenverträgen und kollektiven Vereinbarungen
  • Dataclearing, monatliche Veränderungsmeldungen und Meldungen für Gruppenverträge Bereich Pension
  • Organisation und Durchführung aller Beitragsmeldungen für Gruppenprodukte
  • Dateneingabe und Übermittlung an Versicherer
  • Erstellung von Bescheinigungen zur betriebl. Altersvorsorge
  • Korrespondenz mit Dienstleistern und Versicherern in Deutsch und Englisch
  • Sachbearbeitung Entsendungen mit Schwerpunkt Payroll, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Übernahme kleiner eigener HR1 Pension – und Harmonisierungsprojekte
  • Unterstützung Betriebsprüfungen und Audits
  • Team Support Shared Service Center und Büro in Osterode

Wir bieten die regelmäßige Teilnahme an Trainings und Schulungen zu SAP, Workday und anderen HR1- und baV- relevanten Schulungen. Wir erwarten die Aneignung von Updates zu allen baV- relevanten Themen und IT Systemen.


Erforderliche Ausbildung und Erfahrung
  • Studium (FH/Bachelor) idealerweise mit Ausbildungsschwerpunkten im Bereich Versicherungswesen oder HR
  • Mind. 2-3 jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Sachbearbeitung betrieblicher Altersvorsorge im industriellen Umfeld von Standorten mit eigener Produktion
  • Erfahrung aus der Arbeit in einem Shared Service Center
  • Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs,- Arbeits,- und Steuerrecht
  • Anwendungserfahrung im Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
  • Berufserfahrung mit Projektmanagementtools und Methoden
  • Berufserfahrung in der Anwendung von SAP HR Payroll
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Skills
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift zur Beantwortung von Anfragen zur baV
  • Hohe IT Affinität und Denken in IT - Workflows
  • Versierter Umgang mit Office 365 und Social Media Tools (Yammer)
  • Ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung, Social Media und der Entwicklung von HR Knowledge Bases
  • Teamplayer mit Bereitschaft zur Weitergabe von Wissen und Erfahrungen
  • Eigenständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
  • Führerschein & PKW

Sonstige Rahmenbedingungen:
  • Standort Vorzugsweise 100% Home Office, in Abstimmung ggfs. auch Kombination Home Office & Standort in Deutschland
  • Arbeitszeit Vollzeit
  • Eintritt zum nächst möglichen Termin
  • Einarbeitung erfolgt z.T. vor Ort in Osterode, z.T. in Germering
  • Reisebereitschaft regelmäßige Anwesenheit in OHA erforderlich / 50%-75%



Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.
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